Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

48 Mois

Salaire

Mensuel de 2308.0 Euros à 2971.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Normes rédactionnelles
• Techniques de prise de notes
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés :

UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire)

Les missions principales comprendront :

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des correspondances
-Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage

Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit.

Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus !

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler !

Quelques précisions complémentaires :

Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Les horaires de travail peuvent être flexibles selon vos besoins d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Vous travaillerez dans un environnement privilégié (château XVIIIème, parc de 11 hectares), dans une ambiance familiale (100 collaborateurs sur l'ensemble de l'institution).

Vous bénéficierez si vous le souhaitez de la mutuelle prise en charge à 100%, d'une restauration sur place de qualité et des prestations de notre CSE.