Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A partir de 1 019,90€ Brut par mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le Foyer d'Hébergement / SAVS situé à SALINS LES BAINS, un(e) Assistant de direction F/H en CDI à Temps partiel.

L'ETABLISSEMENT
Le Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé :
- D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places),
- D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places).
Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique.
Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs.

Le Foyer d'Hébergement a pour mission :
- d'accueillir principalement les ouvriers en situation de handicap travaillant à l'ESAT. Il est amené à évoluer pour répondre également aux besoins des jeunes retraités travailleurs handicapés de l'ESAT.
- d'accompagner chaque résident dans la construction de son projet de vie et l'acquisition d'une plus grande autonomie, tant sur le plan social que professionnel.
Grâce à une approche global, individualisée, et adaptée aux besoins spécifiques des personnes porteuses de handicaps psychiques, le foyer contribue activement à l'inclusion et à l'épanouissement des personnes en situation de handicap psychique.

DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre du développement du Foyer d'Hébergement / SAVS, accompagnant des adultes en situation de handicap psychologique et pour venir renforcer l'équipe administrative de l'unité, en lien direct avec le chef de service et le directeur d'unité, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative du service, avec des missions variées :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles.)
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles
- Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnement
Gestion RH et comptabilité :
- Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
- Suivi administratif RH de l'équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations.)
- Contribution à la préparation des plannings de travail
Facturation & gestion budgétaire :
- Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)
- Appui à la facturation de loyers et suivi de la gestion locative (documents CAF, quittances, attestation.) dans le cadre d'un nouveau dispositif
- Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)
Travail en réseau :
- Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif
- Participation ponctuelle à des réunions d'équipe