Assistant de direction F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Acteur mondial de référence dans la gestion durable des ressources, notamment dans les domaines de l'eau, des déchets et de la transition environnementale.Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction RH et relations sociales H/F pour une mission d'interim de 3 mois pour une prise de poste fin aout.
Vos princiaples missions :
Assistanat Relations Sociales :
- Établissement et mise à jour du calendrier semestriel des réunions prévisionnelles avec les partenaires sociaux
-Préparation des convocations et ordres du jour des instances centrales (CSEC, CSSCTC, réunions de négociations), gestion logistique des réunions et diffusion des procès-verbaux
-Préparation et suivi des dossiers sociaux
-Suivi et dépôt des accords collectifs
-Mise à jour et gestion de bases documentaires sous SharePoint (textes sociaux de référence...), gestion des droits d'accès
-Suivi des tableaux de bord sociaux (ex. : Temps National de Préparation Syndicale)
-Suivi Action Logement national (reporting, gestion du backoffice national d'Al'in, outil de demandes de logement en ligne...)

Assistanat Juridique Social :
-Établissement de pouvoirs pour audiences, rédaction et suivi des courriers divers
-Mise à jour et suivi des contentieux sociaux en collaboration avec les juristes
-Validation, refacturation et suivi des factures d'avocats
-Gestion et classement de la documentation juridique

Assistanat de Direction - Support à la DRH Business Unit :
-Gestion personnalisée de l'agenda de la DRH BU, organisation des déplacements et réunions, gestion courriers et appels téléphoniques
-Préparation, organisation et assistance lors des CODIRs RH et réunions de pilotage
-Accueil et orientation des visiteurs et interlocuteurs externes
-Gestion du budget de la DRH BU : passage de bons de commande, suivi des réceptions et relations fournisseurs
-Suivi des projets RH et appui à l'animation de la filière RH de la BU (préparation des supports, lien entre les équipes Profil recherché :
-Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction combinant assistanat RH, relations sociales et assistanat de direction, idéalement en environnement business unit ou comparable
-Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Aisance avec SharePoint et outils de gestion documentaire appréciée
-Grande rigueur, autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités
-Fort sens du service, aisance relationnelle et discrétion indispensable
-Capacité à prendre des initiatives, synthétiser l'information et accompagner la DRH dans ses missions spécifiquesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)