Secrétaire juridique en cabinet d'avocat H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - dom. administratif et/ou juridique

Salaire

Horaire de 12.00 Euros à 13.00 Euros

salaire négociable selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Saisir des documents juridiques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat juridique
  format° administ. orientée juridique

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet d'avocat agenais, vous aurez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet.
Poste en CDI, à temps partiel, pouvant évoluer vers un temps complet. Organisation des horaires du temps partiel négociable.
Poste à pendre début septembre.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions....
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux
- Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA
- Suivi administratif : classement, archivage, numérisation
- Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice

Profil :
Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats.
Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques exigée.
Connaissance du vocabulaire juridique souhaitée.
Connaissance du logiciel KLEOS appréciée.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation demandés.
Discrétion et bon relationnel impératifs.