Assistant services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group.

Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.
Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes et aurez la charge de l'un de nos sites parisiens en autonomie.

Vos missions :
Accompagner les prestataires lors de leurs interventions
Contacter et suivre les prestataires : sourcing, demande de devis, passage de commande.
Etre le relais du gestionnaire technique bâtiment pour les réclamations
Gérer les courriers et les colis
Gérer les fournitures de bureau et consommables
Visiter régulièrement les espaces afin de vérifier la conformité des installations
Gérer les réclamations et demandes reçues par mails
Gérer les places de parking, badges et les voyages
Prendre en charge l'EDL des véhicules du site
Maintenir les espaces communs

Votre profil :
Bac +2 minimum,
3 à 5 années d'expérience dans un service support,
Maîtrise du Pack office, notamment Word et Excel,
Soft skills : écoute, rigueur, agilité et assertivité.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
CDD de 6 mois en temps partiel 20h,
Package salarial :
2.100€ bruts mensuels + variable 1.200€ brut annuel (sur la base d'un temps plein)
100% des transports en commun remboursés,
Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair.
Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !