ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre publiée le 21/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FONDS COOPE JEUNESSE EDUCATION POPULAIRE
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat
ASSISTANANT OU ADMINISTRATION
Description de l'offre
Vie institutionnelle
Il/elle assure la préparation et rédige les comptes-rendus des réunions des instances (assemblée générale, conseil d'administration, bureau), des audiences avec les partenaires, des commissions du Fonjep et des réunions des comités régionaux. Il/elle suit les dossiers administratifs liés à la vie institutionnelle et assure les démarches qui y sont liées (déclarations, etc.)
Evénementiel
Il/elle gère la planification, les convocations/invitations, l'organisation logistique des instances, des événements et réunions organisés par le Fonjep, en lien le cas échéant avec des partenaires extérieurs et des prestaires.
Gestion des contacts
Il/elle s'assure de la mise à jour régulière de la base de données des contacts et des listes de diffusion en lien avec tous les services du Fonjep et les partenaires externes. Il/Elle s'assure de l'harmonisation des données « contacts » dans les différentes applications du Fonjep, en lien avec les salariés du Fonjep.
Production de contenus
Il/elle contribue à la production des contenus utiles pour le rapport d'activité, le site web du Fonjep et les réseaux sociaux.
Suivi de projets
Il /elle seconde l'équipe de direction dans la planification, l'organisation, le suivi des projets du Fonjep.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195MZTF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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