Adjoint Administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1450.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation d'une machine à affranchir
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client
• Garantir un suivi administratif
• Gérer des situations de crise ou d'urgence
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Sous l'autorité du Maire, vous êtes intégré (e) dans une équipe dynamique en tant que chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et de communication.
des connaissances en comptabilité seraient un plus .
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier départ et arrivée, délivrer les documents administratifs.
- Etat civil : Etablir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil , tenir à jour les registres,
- Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections , organiser et participer aux scrutins,
- Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel , recevoir les familles et établir les divers documents.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître l'organisation des services
- Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et du cimetière
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations
- Connaissance éventuelle en comptabilité M57

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaire
- Maitriser les logiciels bureautiques

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
- être capable de gérer des dossiers très variés.
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique .
-Savoir gérer ses émotions.