CHARGE(E) DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en horaires décalés... (37H/semaine Travail en horaires décalés...)

Expérience

2 An(s) - management de projets culturels

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel Exigé
• Master en communication, marketing et production événementielle
• Anglais niveau avancé B2
• Organisation d'événements thématiques Exigé
• Organisation d'évènements professionnels
• Organisation de soirées
• Concevoir et gérer un projet Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Négocier avec les prestataires externes
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement Exigé
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning Exigé
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Mettre en oeuvre des actions de communication Exigé
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Exigé
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement Exigé
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• connaissance de la collectivité territoriale
• bonnes connaissances dans la chaîne du livre Exigé
• bonnes connaissances dans le domaine de l'édition Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Tourisme culturel

Description de l'offre

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels».
Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en œuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique.
Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en œuvre d'évènements ou manifestations.

Vous aurez pour missions principales :
° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales :
- Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ;
- Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ;
- Coordination de la logistique et d'accueil des auteurs sur place : établissement des feuilles de routes des invités et fiches auteurs ainsi que du livret d'accueil, préparation du kit d'accueil des invités, coordination de leur séjour en lien avec les hôtels partenaires, l'équipe et les personnes en charge des navettes, etc. ;
- Suivi des dépenses liées à l'accueil des invités en lien avec la comptable dédiée à la manifestation ;
Coordination générale de la manifestation :
- Contribution à la gestion administrative et l'organisation générale des Imaginales, de sa préparation à sa mise en œuvre : impulsion et coordination de réunions (établissement des ordres du jours et des comptes-rendus), établissement de courriers et de documents administratifs, participation à la conception de supports de présentation ou de communication, contribution à l'établissement de cahiers des charges, négociations de partenariats, mobilisation et suivi des relations partenaires ou fournisseurs stratégiques et développement de logiques d'optimisation des dépenses et de co-production ;
- Préparation et organisation des différents temps professionnels (entretiens Auteurs-éditeurs, Masterclass d'écriture, etc.) ;
- Contribution à l'élaboration du bilan de la manifestation permettant de :
o Comparer les effets (et impacts) au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont ;
o Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures ;
o Mesurer les effets et impacts des projets culturels et artistiques.
- Le cas échéant :
o Développement des publics et de démarches de médiation s'intégrant à la manifestation en favorisant la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics éloignés de l'offre culturelle ;
o Contribution à l'élaboration et la proposition de projets s'intégrant à la manifestation ;
o Contribution à d'autres missions relatives à l'activité, aux projets et évènements portés par la Direction de la Culture.

Doté(e) d'un intérêt fort pour la lecture en général et la littérature de l'imaginaire en particulier, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude au travail en équipe, partenarial et collaboratif ainsi que pour votre bienveillance et aisance relationnelle et rédactionnelle., Vous disposez d'une grande disponibilité (soirs et week-ends) ;

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Maison Romaine - 2 impasse des Blanchisseuses 88 000 Epinal
(12 jours RTT), Chèque déjeuner, CET, RTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail.
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE et rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale : grade Attaché(e)/Rédacteur(trice)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31/08/25