Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - DANS UN POSTE SIMILAIRE

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous serez en charge du secrétariat administratif lié à l'activité de l'entreprise. Vos principales missions seront :

Accueil téléphonique

Rédaction et envoi de courriers, gestion de dossiers clients

Classement et archivage (papier et numérique)

Préparation d'éléments comptables (TVA, rapprochements bancaires, etc.)

Transmission des éléments de paie au cabinet comptable

Préparation de devis et factures (sous validation de la direction)

Suivi administratif de la flotte de véhicules et du personnel

Participation à la réponse aux appels d'offres

Tâches administratives diverses selon l'activité

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome et organisé(e). Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure sérieuse à taille humaine.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP)

Bon relationnel et sens de la confidentialité

Formation en secrétariat ou équivalent souhaitée

Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus

Conditions du poste :

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible