Assistant Administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A définir

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

BATISANTE recherche pour son agence située à Seyssinet-Pariset un(e) assistant administratif (f-h) sur la région grenobloise.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes au carrefour relationnel entre la Direction, l'équipe technique en place et les clients. Vous devez organiser la planification des interventions des agents de propreté, le suivi administratif des collaborateurs, la facturation et le support à la Direction quotidienne. Vous devez faire preuve de polyvalence et d'esprit de synthèse pour organiser vos priorités.

Sous la responsabilité du responsable d'agence, les principales missions seront :

Accueil téléphonique et physique des clients, salariés et fournisseurs
Planification des interventions et gestion des plannings des agents de propreté
Suivi administratif : contrats, devis, facturation, pointages, absences, etc.
Recrutement et intégration des nouveaux agents (soutien administratif)
Profil recherché :

Expérience dans l'assistanat, l'administratif ou la gestion (idéalement dans le secteur du nettoyage ou des services)
Bonnes capacités d'organisation et de communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
Esprit d'équipe, autonomie, réactivité