Assistant de gestion / Assistante de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions internes
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Description de l'offre

Présentation du cabinet
Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.
Nos 1 300 avocats, juristes et consultants sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.
Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, ainsi que des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.
La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale.
Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

Description du poste
Au sein de l'équipe de Fidal d'Orléans, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et la fluidité du quotidien de nos avocats.
En rejoignant Fidal, vous bénéficiez d'une rémunération attractive, de missions variées et transverses et d'un esprit collectif fort, dans une structure reconnue et à taille humaine.
Aux côtés d'une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez sur des missions riches et transversales de gestion administrative et organisationnelle et participerez à l'animation de la vie du bureau :

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires
- Réception et traitement du courrier
- Suivi des factures, des notes de frais et des déplacements professionnels
- Suivi des commandes, des fournitures et des prestataires
- Relation avec le syndic, le bailleur et les intervenants liés à la vie du bureau
- Appui à l'archivage et à la gestion documentaire
- Rédaction de courriers, préparation de documents simples
- Organisation d'événements internes conviviaux et fédérateurs
- Suivi administratif des stagiaires
- Support logistique aux formations animées par les avocats du bureau

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la vie du bureau, en développant des compétences variées dans un environnement stimulant.

Les missions sont appelées à évoluer selon vos appétences et les besoins du cabinet.

Profil recherché
De formation Bac+2/3 (secrétariat, assistanat, gestion), vous avez idéalement une première expérience dans un environnement juridique ou administratif exigeant.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une expression écrite claire et soignée.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont vos atouts.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et aimez contribuer activement à la bonne marche d'un collectif.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Fidal à Orléans, c'est intégrer un bureau à taille humaine, dans un environnement professionnel stimulant, où la convivialité, l'engagement et la collaboration sont essentiels.
Vous occuperez un poste central, en lien avec tous les acteurs du cabinet, avec une réelle reconnaissance de votre rôle dans le bon fonctionnement de l'activité.
Poste à pourvoir dès septembre 2025.
Fidal est engagé pour l'inclusion et l'égalité des chances : cette offre est naturellement ouverte aux personnes reconnues travailleurs handicapés.