Assistant / Assistante de direction de MJPMi (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Piloter une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  CNC MENTION MJPM

Description de l'offre

Assistance du MJPM Individuel dans la cadre de ses missions.
- Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés et des
familles, des partenaires, des services sociaux.
- Identification et recensement des besoins et attentes des personnes
protégées.
- Prise en charge de la demande, savoir identifier et recenser les
besoins, savoir signaler et référer
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine
d'activité (partenaires, Juge des Tutelles.)
- Saisie des informations liées aux majeurs protégés dans le logiciel
métier
- Tenue à jour du dossier de la personne protégée
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant la personne

Compétences et aptitudes requises :

- Maîtrise de Word, Excel Outlook
- Connaissances des cadres réglementaires
- Sens de l'initiative et de l'organisation.
- Discrétion et devoir de réserve