Chef de cabinet de l'inspecteur d'académie (H/F) - CHAUMONT (52)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

En votre qualité de chef de cabinet de l'inspecteur d'académie, vos missions seront les suivantes:
- Le secrétariat: -Assurer le secrétariat particulier de Monsieur le DASEN
-Tenir l'agenda partagé du DASEN (gestion des audiences, réunions, invitations, déplacements, planning du conducteur automobile .)
-Lecture, tri du courrier papier et électronique (ELISE et SVE) / suivi des retours
-Mettre en forme le courrier du DASEN
-Gérer le courrier des divisions, assurer la redistribution et l'envoi du courrier traité à partir de l'adresse dsden 52
-Gérer les appels téléphoniques pour le DASEN
-Assurer le classement
-La rédaction: -Préparer les dossiers de réunion en collaboration avec l'équipe de direction et les services de la DSDEN de Haute-Marne
-Rédiger les notes et comptes-rendus des réunions de l'équipe de direction, et suivre les décisions
-Relations avec les partenaires internes et externes: -Gérer les relations avec les services de la préfecture
-Gérer les relations avec les élus, les autorités départementales et académiques, les autres services déconcentrés, les médias (presse, TV) et les différents partenaires
-Gérer partiellement les personnels de direction (demande de mutation, lettres de mission, évaluation, titularisation, autorisations d'absence.)
-Gérer les relations de proximité et demande de presse, référente presse
-Membre de la cellule de crise
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : DSDEN de la Haute-Marne - CHAUMONT (52)
Quotité : temps complet
Date de début:
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Procédure pour candidater:
Pour les agents de l'Education Nationale :
-Curriculum vitae
-Dernier compte rendu d'entretien professionnel
-Dernier arrêté de changement d'échelon
-Lettre de motivation.
Pour les agents venant d'une autre administration :
-Demande de détachement
-Curriculum vitae
-Dernier compte rendu d'entretien professionnel
-Dernier arrêté de changement d'échelon
-Lettre de motivation.
Pour les agents contractuels:
-Lettre de motivation
-Curriculum vitae
-Copie du diplôme le plus élevé.
Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique avant le 18 août :
A Monsieur l'inspecteur d'Académie - Directeur Académique des Services de l'Education Nationale de la Haute-Marne - *** (voir postuler)
et en adresser une copie à :
Monsieur le Secrétaire général adjoint de l'académie - DRH
Rectorat de l'académie de REIMS - *** (voir postuler) et *** (voir postuler)
Profil recherché :
Compétences professionnelles souhaitées:
-Connaissances générales sur l'organisation administrative de l'éducation nationale
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique) navigation internet, ELISE, SVE
-Maîtrise de l'accueil en général et savoir orienter les demandes
-Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme du courrier et de notes
-Rapidité dans l'exécution, réactivité, adaptation et respect des échéances
-Devoir de réserve absolu en raison de l'accès à des dossiers sensibles
-Maitrise des compétences du management