Assistant(e) d'opérations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Poste administratif

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• maitrises outils informatiqu Exigé

Description de l'offre

La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement.
Les missions


Vous assurez l'assistance des chargés d'opérations ou du responsable de service.
Vous effectuez les tâches administratives liées aux travaux de réhabilitation, ou d'opérations de construction.

Les responsabilités principales :

1. Gestion administrative

- Accueil téléphonique, assistance des chargés d'opérations et du responsable de service.
- Traitement des courriers et documents divers, création et mise à jour des modèles.
- Rédaction des comptes rendus de réunions.
- Participation à la rédaction des éléments du ou des rapport(s) d'activité relatif(s) au service.
- Participation à la rédaction des enquêtes relatives au service.
- Réalisation du suivi mensuel des budgets, préparation du budget en lien avec le responsable de service.

2. Suivi des travaux.

- Demandes de devis et commandes de prestations (géomètre, sondage de sol, diagnostics divers, etc.) liées aux opérations.
- Participation à la rédaction des délibérations.
- Gestion et traitement des déclarations liées aux chantiers.
- Suivi et traitement des factures attachées aux opérations.
- Complète la fiche navette avenant et transmission avec pièces justificatives (devis.) au service des marchés.
- Contrôle et transmission pour validation, des documents de sous-traitance (DC4).
- Traitement des demandes et suivi des subventions.
- Traitement des documents de fin d'opération
- Taxe Foncière sur la Propriété Bâtie : demandes de dégrèvements (maintien à domicile et CEE).
- Saisie des fiches surfaces
- Etablissement du prix de revient définitif de l'opération pour clôture.
- Suivi de l'année de parfait achèvement et déblocage des retenues de garanties.

Les avantages :

Rejoignez une entreprise à votre écoute et qui favorise votre bien-être.
Notre entreprise offre de nombreux avantages en proposant notamment des horaires flexibles qui offrent une grande liberté dans l'organisation de votre travail.
Côté rémunération, vous bénéficierez d'un 13ème mois, ainsi que d'une prime d'assiduité et d'intéressement pour récompenser votre implication.
Des tickets restaurant seront mis à votre disposition pour vos repas, et nous prenons en charge à 100 % votre prévoyance.
En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission sociale tout en évoluant dans un environnement de travail bienveillant et avantageux.

Les prérequis pour ce poste :

Vous serez le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Disposez d'une bonne élocution et aisance relationnelle.
- Avez une excellente maitrise des outils informatiques.
- Savez être rigoureux et autonome.

Si vous disposez de l'ensemble de ces compétences, n'hésitez plus et postuler !