Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 824.0 Euros à 825.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Description de l'offre

Type de contrat : CDI - à raison de 16h/semaine

Lundi : 08h00 / Vendredi : 07h00

1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00

Lieu : Villeurbanne

Rémunération et avantages :

* Salaire brut mensuel à partir de 773€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
* Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
* Prime semestrielle
* Mutuelle prise en charge à 60%
* Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
* CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
* Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein
* Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion"
* Parcours d'intégration personnalisé

Missions :

Acteur du programme de santé ESSOR 69, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

* Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
* Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.),
* Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
* Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor)
* Rédaction des comptes rendus de réunions,
* Préparation et archivage des dossiers,
* Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Gestion des commandes, des factures
* Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
* Actualisation du fichier des contacts

* Baccalauréat minimum
* Intérêt pour le secteur social
* Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
* Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
* Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
* Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu