Assistant / Assistante de gestion administrative alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire grille alternance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'alternant(e) participera aux activités administratives quotidiennes de l'entreprise (liste non exhaustive) :

Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataire
Locaux : Aide à la coordination des prestataires (ménage, maintenance, livraisons), suivi des besoins d'aménagement ou d'entretien,
Stocks et fournitures de bureau : Participation au suivi des niveaux de stock, commandes, réception et distribution des fournitures
Soutien et aide à l'organisation des événements internes : séminaires, team-buildings, etc
Aide aux tâches administratives
Support aux équipes sur les demandes du quotidien (Achats, préparation de documents)
Suivi des règlements clients, relance des factures clients impayées -> Process à mettre en place
Profil recherché :

Formation en cours : Bac+2 (ou équivalent)
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle
Bon niveau d'anglais
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Esprit d'équipe, polyvalence, envie d'apprendre
Ce que nous offrons :

Une expérience formatrice
Des missions variées
Remboursement partiel du transport + tickets resto