Responsable adjoint-e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie B. Technicien

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Affectation : Direction des moyens généraux (DMG)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg


Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes de coordination, d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs au sein du Département gestion des espaces et de l'accueil, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :
- Participer à l'encadrement de l'équipe du Département gestion des espaces et de l'accueil.
- Seconder le responsable du département dans tous les domaines d'activité du département (gestion des salles, gestion de l'évènementiel, accueil des bâtiment).
- Coordonner les activités en lien avec les emplois du temps et les manifestations événementielles.
- Superviser et participer à l'instruction des dossiers événementiels en appliquant et en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Animer des réunions hebdomadaires avec les différents pôles du département.
- Accompagner l'équipe du département lors de la préparation des manifestations évènementielles organisées dans les bâtiments gérés par la DMG (animation des réunions logistiques, accueil des prestataires, rappels des consignes et contraintes, conventionnement, facturation.).
- Assurer l'interface avec les équipes opérationnelles.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Créer, alimenter des tableaux de bord et faire des extractions.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données en lien avec l'activité.

Activités associées :
- Accueillir, orienter et renseigner les publics (usagers, visiteurs, entreprises, prestataires.).
- Représenter le département auprès des usagers et personnes externes à l'université.
- Diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer une veille des processus dans une démarche d'amélioration continue.



Conditions particulières d'exercice :
Petits déplacements à pied ou à vélo.
Permanences téléphoniques par roulement en dehors des horaires de bureau.



Contacts pour renseignements sur le poste :
Thomas Taglang, directeur adjoint