Secrétaire de Direction - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

6 An(s)

Salaire

Mensuel de 1195.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Législation sociale
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Sténographie
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle.


MISSIONS :

Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction.

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales :
- Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
- Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées
- Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses
- Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services
- Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...)
- Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.)

Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le site du CRPF où nous indiquons le détail de nos formations et dispositifs.


PROFIL :

Titulaire d'un Bac+2 en lien avec le secrétariat ou l'assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes très à l'aise à l'écrit comme à l'oral et faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse. Votre expression écrite est irréprochable, tant sur le fond que sur la forme, et vous maîtrisez parfaitement la rédaction de documents professionnels. Vous maîtrisez également la prise de note instantanée sur ordinateur pour la rédaction des comptes-rendus.

Vous disposez également d'un bon sens d'écoute et de communication.
Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec aisance pour réaliser des analyses, produire des tableaux de bord ou assurer le suivi de données. Vous êtes également à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Word, Teams, navigation Internet.).


INFORMATIONS

Type de contrat : CDD - 12 mois
Statut : Non Cadre (CCN51)
Temps de travail : Temps partiel - 17h30
Localisation : Nanteau-sur-Lunain (77).
Rémunération : à partir de 1195 euros bruts en fonction de l'expérience professionnelle et en lien avec la convention collective (CCN51)
Procédure de recrutement :
- Un entretien avec l'équipe RH
- Un entretien la Responsable des Ressources Humaines
- Un entretien avec la Direction
- Des tests pourront être effectués


NOS ATOUTS

- La Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Le vendredi après-midi de libre
- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- 30 jours ouvrables de Congés Payés
- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l'Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l'embauche
- Une restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas
- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Une possibilité de bénéficier d'un hébergement sur place