Secrétaire administratif/Secrétaire administrative temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

Mensuel de 825.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (ve) , poste à temps partiel.

Vos missions :
- Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours.
- Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions.
- Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation.
- Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité.
- Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école.
- Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec l'auto-école.

Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle.
Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer efficacement les interactions avec différents interlocuteurs (moniteur, client, étudiant, prestataires)
Vous souhaitez évoluer dans un cadre bienveillant, où vous pourrez développer vos compétences et avoir un impact direct sur l'expérience des élèves.
Des déplacements professionnels sont possibles.

Emploi à temps partiel du Mardi au Vendredi de 15h45 à 19h et le Samedi de 9h30 à 12h30

Salaire horaire brut SMIC + Avantage mutuelle entreprise