Agent administratif / Agente administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - dans la même activité

Salaire

Mensuel de 1870.41 Euros sur 13 mois

prime de vacances

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

AGENT ADMINISTRATIF - ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Sous la responsabilité du Responsable du service Relations Cheminots & Culture, vous assurez la gestion administrative des activités complémentaires du CASI Lyon. Vous travaillez en lien direct avec les agents cheminots, les associations cheminotes, ainsi que les différents services du CASI.

1. Gestion administrative des activités complémentaires
- Traitement des demandes liées aux dispositifs : ANCV (Chèques-Vacances), IFE (Indemnités de Frais d'Études), Projets Cheminots, Licences sportives, Cartes Loisirs,
- Mise à jour des tableaux de suivi, vérification des dossiers et justificatifs et transmission des informations aux partenaires et services concernés.
- Report régulier auprès du Responsable du service

2. Gestion administrative du compte client et de l'outil métier
- Administration du compte client dans l'outil Henley iT :
- Saisie, mise à jour et suivi des données agents
- Support aux utilisateurs externes/internes
- Participation à l'amélioration et à l'évolution fonctionnelle de l'outil

3. Coordination des inscriptions aux événements CASI & animations des Espaces Culturels
- Enregistrement et suivi des inscriptions agents, et de leurs ayants droit, préparation des listes, participation à l'organisation logistique
- Gestion des listes de participants, relances et confirmations
- Appui au Responsable de service dans la logistique et la préparation administrative des événements et animations du CASI
- Participation à la conception des animations culturelles, en collaboration avec les équipes des Espaces Culturels
- Participation à l'animation administrative des Espaces Culturels : accueil du public, appui logistique, vente billetterie, soutien aux événements internes

Profil recherché :
- Formation administrative ou équivalente (niveau Bac à Bac +2)
- Expérience dans un poste administratif, idéalement en lien avec le domaine associatif, culturel ou social.
La connaissance du milieu cheminot et des missions d'un CASI constitue un plus


Classification du poste : Temps complet - CDI - 35 heures hebdomadaires
- Statut : -Employé Catégorie II - Coefficient : 163
- Salaire brut mensuel : 1870,41€ + 13ème mois et prime de vacances