Assistant Administratif & Polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences.

Vos principales missions :
Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier

Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements

Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs

Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction

Mettre en forme les offres techniques et commerciales

Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs

Activités complémentaires :
Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens

Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM

Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet

Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Excellente expression écrite et orthographe irréprochable

Aisance avec les outils de communication digitale (LinkedIn, Canva, CMS)

La connaissance du logiciel Everwin GX serait un plus

Profil recherché :
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence

Bon relationnel et esprit d'équipe

Discrétion, fiabilité et réactivité