Assistant de direction bilingue Anglais (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

10 An(s) - assistant(e) de direction

Salaire

Annuel de 50000.00 Euros à 60000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client, recherche : un(e) Assistant de direction bilingue Anglais (H/F) en contrat CDI à Neuilly-sur-Seine

Horaires : 9h - 19h30

Vous serez amené à assister 3 à 4 membres du comité, vos missions seront les suivantes :
- La gestion et la coordination des agendas, en lien avec des interlocuteurs internes et externes
- L'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international
- La planification logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage)
- Le traitement et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur
- L'accueil et la prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel
- Rédaction, traduction de courriers, rapports, comptes rendus
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous parlez couramment anglais (niveau C1) et êtes à l'aise dans un environnement international.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d'interagir avec les clients et les équipes techniques de manière fluide.
Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.