Assistant Commercial en école (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 26400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer le suivi post-vente Exigé
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs Exigé
• Développer et fidéliser la relation client
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Organiser des événements commerciaux Exigé
• Participer à des salons professionnels et des conférences Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Commerce

Description de l'offre

À la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour sa marque Win Sport School de Tours un Assistant Commercial H/F en contrat CDI.

DESCRIPTIF DU POSTE
L'assistant(e) commercial(e) fait partie intégrante du service commercial.
Il a pour objectifs principaux :
- le sourcing candidat ainsi que la prise de RDV-admissions pour les conseillers(ères) de formation, il assure la gestion des candidatures dans le respect de l'application de la politique commerciale de la marque.
- Il intervient dans l'organisation des évènements et actions de communication externes de l'école. Il collabore avec la direction pour toutes actions de communication interne ou gestion administrative sur demande de celle-ci.

Sourcing Etudiant :
- Traiter les données de demande de documentation
- Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM
- Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM
- Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant .)
- Traiter les dossiers de candidature
- Traiter les inscriptions
- Préparer et participer aux réunions d'information, aux Journées Portes-Ouvertes, aux Forums lycée et CIO
- Préparer et participer aux salons avec l'équipe commerciale et effectuer le compte-rendu en lien avec la directrice ou le directeur
- Gérer les inscriptions des étudiants étrangers, (My Frenck Degree /campus France/ Equivalences, etc.)
- Traiter le recrutement des apprenants étrangers de la candidature à l'intégration.
- Assurer avec le service commercial la prise en main des statistiques de l'école lors de l'absence de la direction

Assistance Commerciale :
- Créer tous les éléments du contrat dans le CRM (Salesforce).
- Gérer l'inscription administrative des apprenants,
- Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante,
- Administrer les bulletins d'inscription (BI), les suivre et les intégrer dans le drive en lien avec la responsable Administration.
- Gestion de l'outil d'emailing (Hubspot)
- Rédiger les conventions de stage,
- Assurer la rédaction des CERFA et conventions
- Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour les admissions et pour le suivi en entreprise des alternants.
- Gérer les dossiers étudiants en lien avec le service développement et le service pédagogique en conformité avec le référentiel Qualiopi

Communication :
- Être force de proposition afin de promouvoir l'école
- Respecter le calendrier des actualités, événements, posts
- Mettre à jour le mini-site :
- Rédiger les actualités en lien avec votre école
- Publier les offres de stage et les partager
- Renseigner les dates de Journées portes ouvertes, participations aux Salons ou autres événements
- Communiquer sur les réseaux sociaux :
- Créer du contenu pour Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok
- Gérer la E-réputation : avis Google, l'Etudiant et Diplomeo
- Animer la vie étudiante :
- Gérer les ambassadeurs

Compétences et capacités :
- Avoir des connaissances dans le domaine de la formation
- Réel appétence pour l'écosystème du sport
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Avoir une bonne organisation
- Être persévérant, rigoureux et autonome
- Avoir des connaissances en informatique (pack office, CRM type Salesforce, outils communication)
- Avoir goût pour le travail en équipe et avoir le sens du service
- Être à l'écoute
- Faire preuve de rigueur administrative

Qualités personnelles :
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Goût prononcé pour le challenge et l'écosystème du sport

Profil recherché :
- Bac +2 et Une expérience de 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus
- Permis B

Avantages proposés :
- Ticket Restaurant
- Parking
- Remboursement des frais

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.