Assistant Marchés Publics (H/F)
Offre publiée le 17/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
- Complément Régime Indemnitaire
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
77 - COULOMMIERS (Code postal 77120) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Saisir des documents juridiques
- Traitement de texte Exigé
- Tableur Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Gestion PME PMI
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, vous assistez et soutenez l'acheteur, dans le cadre d'un CDD de remplacement pouvant être prolongé.
Missions principales :
o Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
o Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
o Instruction, gestion et suivi des actes d'exécution (sous-traitance, ordres de service, .)
o Instruire les demandes de pièces auprès des prestataires ou entreprises extérieurs
o Réceptionner et ouvrir les plis
o Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
o Suivi d'exécution de certains marchés (nettoyage des locaux, restauration, transport)
o Contrôler le respect des obligations contractuelles et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de sanction le cas échéant
o Gestion et suivi des assurances et des sinistres (hors personnel et précontentieux)
o Centraliser les données et mettre à jour le suivi de la nomenclature
o Suivi et gestion des outils de planification (renouvellement, actualisation des informations)
o Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des indicateurs de suivi
o Tâches administratives diverses (classement, photocopies et archivage, compte rendu de réunions)
Connaissances techniques :
o Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
o Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application
o Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
o Maitriser le suivi des tableaux de bord et indicateurs
Qualités requises :
o Rigueur, méthode, respect des procédures, sens des responsabilités et de l'organisation
o Communication orale et écrite
o Capable d'être polyvalente et réactif
o Capacité à travailler en équipe
o Sens du service public
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Déplacements possibles sur le territoire de la Communauté d'Agglomération.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195KTPC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
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