Assistant juridique H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser une recherche documentaire

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat juridique
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Forme juridique entreprise

Description de l'offre

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).
Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR

Missions principales
- Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux,
- Accueille de tout agent pour répondre aux demandes d'informations,
- Participe et accompagne des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion),
- Prépare et rédige en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres,
- Met à jour des tableaux de suivi : Tableau de suivi des marchés, certains tableaux en lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), suivi des procédures GHT, mise à jour des outils de pilotage ; et tenue des dossiers papiers et informatisés
- Missions de secrétariat du service Marchés Publics : Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques ; Traitement et rédaction de courriers divers ; Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage papier et dématérialisé des dossiers,
- Gère les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
- Crée des marchés dans le logiciel de GEF,
- Réceptionne, prépare, et envoie des devis aux services concernés, gestion de la procédure achat propre au GHLH,
- Etablit des synthèses pour la Responsable des Marchés Publics et des Achats, savoir rechercher les informations utiles pour la prise de décision,

PROFIL
- CDD renouvelable ou si fonctionnaire : mutation ou détachement avec objectif d'intégration
- Rémunération selon expérience et grille de la F.P.H. ;
Un accès à la formation professionnelle
Forfait mobilité durable
Participation aux frais de transport
Un accès au CGOS (chèques culture, sorties organisées, chèques vacances.)
Parking pour le personnel

FORMATION :
Formation Juridique - Etudes supérieures, Bac+2 /+3 minimum ;
Connaissance juridique des règles de la Commande Publique ;
Connaissance du milieu hospitalier serait un plus ;

SAVOIR - FAIRE ET SAVOIR ETRE
- Maitrise de Word et Excel ;
- Apte à utiliser les logiciels proposés pour ce métier
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (Autonomie dans la frappe de documents et bon niveau d'orthographe) ;
- Professionnalisme, respect de la hiérarchie, adaptabilité, discrétion professionnelle, respect des délais, réactivité, être autonome, organisé, rigoureux, à l'écoute, disponible.

Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Madame ULRICK, Responsable des Marchés Publics : eulrick@ghlh.fr
Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.