Office manager

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES
Administratif :
-Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique)
-Suivi de commandes effectuées,

Accueil /Courrier :
-Accueil physique,
-Prise en charge des appels téléphonique,
-Réception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements,
-Envoi courrier et AR,
-Veille au bon ordre et au bon état général des locaux, gestion des différents prestataires (Ménage.)
-Réception petit colis

Assistanat de direction :
-Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
Evènements / Happiness management :
-Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d'équipes, pots de départ, afterwork .),
-Aide à Organisation des team-buildings avec la team communication
-Veille au bien-être des collaborateurs,

Divers :
-Veille documentaire : classement et archivage,
-Aide à la supervision des espaces Flex office,

RÉMUNÉRATION
Selon le profil et l'expérience, convention collective des industries chimiques
Statut : Agent de maîtrise
Bac + 2/3
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Pas de télétravail possible.
Déplacement à Bonneuil sur Marne possible

PROFIL RECHERCHÉ
- Forte expérience dans le domaine de l'office management (minimum 5 ans)
- Rigoureux(se), organisé(e), multitâche véritable couteau suisse,
- Sens des priorités et de rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Dynamique, sens de l'initiative et force de proposition,
- Autonome, polyvalent(e),
- Bonne capacité d'adaptation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et ERP),
- Bonnes capacités de communication, à l'écrit et à l'oral (des qualités rédactionnelles),
- Personnalité sociable avec d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute,
- Le bien-être des autres est une priorité pour vous,
- Anglais,