Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois - en immobilier/comptabilité

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 28600.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Recouvrement des loyers et charges Exigé
• Analyser une demande de location Exigé
• Etablir un bail immobilier
• Gérer des réclamations et litiges Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser des opérations de gestion immobilière Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative - comptable.

1 -Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes :
- Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances
- Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements
- Règlements des propriétaires
- Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d'ordures ménagères
- Gestion du remboursement des dépôts de garantie
- Rapprochement bancaire
- Gestion et suivi des dossiers impayés
- Emission des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires
- Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d'ordre comptable
- Rédaction de courriers divers selon les dossiers

2 - Pour l'agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes :
- Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences ..)
- Courriers et tâches administratives diverses à la demande de la direction et du service transaction.

3- Pour la partie promotion immobilière, lorsqu'un programme est en cours :
- Mise en place de tableaux comptables
- Suivi des règlements
- Rapprochement bancaire
- Déclaration TVA
- Courriers aux entreprises, architectes, acquéreurs, assurances, notaires, banques
- Base de données acquéreur
- Comptabilité annuelle, préparation des documents pour le cabinet d'expert-comptable

Logiciels utilisés : WORD - EXCEL - OUTLOOK - GIMINI
- Bon relationnel - Polyvalence - maitrise du français écrit