Assistant administratif et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

* Après avoir pris connaissance du dossier et de ses spécificités, vous le paramétrez dans nos différents outils : CRM, outils de production, espace client.
* Vous accueillez les nouveaux clients et leur proposez un RDV de Bienvenue : vous les informez sur le fonctionnement du cabinet, sur les démarches à réaliser et les accompagnez dans l'utilisation de l'espace client.
* Vous collectez les documents indispensables au dossier auprès de différents interlocuteurs (clients, confrères, services des impôts.) et vous les relancez si besoin.
* Vous assurez également l'enregistrement des dossiers.
* Vous mettez en place le compte courant dédié pour chaque dossier.
* Vous réalisez systématiquement un échange téléphonique avec chaque client afin de valider les informations et répondre à leurs premières questions.
* Vous établissez la facturation.
* Vous assurez la gestion d'un portefeuille : en répondant aux sollicitations des clients (téléphone/mail), tout en assurant un suivi jusqu'à la complétude du dossier et sa transmission à un chargé de clientèle comptable.

* Passionné(e) par la relation client, vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs.
* Être polyvalent(e) au quotidien tout en gérant efficacement les priorités : c'est tout vous !
* D'ailleurs, vous mettez un point d'honneur à bien respecter les délais et procédures.
* Vous travaillez de façon collaborative.
* Le digital ne vous fait pas peur et vous savez jongler entre différents outils informatiques.
* Que vous soyez déjà familier(ère) avec le monde de l'immobilier, la location meublée ou non, vous avez envie de vous investir dans ce domaine porteur et challengeant !


Rejoignez-nous !

* Vous êtes disponible début le mois de Septembre et pour une durée de 7 mois.
* La localisation : vous travaillez sur Guérande.
* La flexibilité : profitez d'horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail (environ 2 jours par semaine), et aussi de la semaine de 4,5 jours hors période fiscale !
* Une rémunération : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 24 000 € et 26 000 € annuel bruts (soit entre 2000 et 2150 € mensuel brut) pour un volume de 35h/sem.
* Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
* Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).
* Nos engagement RSE : ils sont portés par une équipe de 20 ambassadeurs internes pour incarner, faire vivre notre politique RSE. Un exemple concret : vous bénéficiez de 2 jours par an pour dédier du temps à l'association de votre choix.
* Engagés dans le sport : nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l'opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Amateur de course à pied, nous sommes aussi partenaire titre du Marathon de la côte d'Amour à la Baule.