Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1349.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Formation des employés Exigé
• Législation sociale Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Gérer les dossiers individuels de formation Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser un recrutement
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir d'octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ?

Missions confiées :

- Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires.
- Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels.
- Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements.
- Gestion et pilotage de l'assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d'assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO.
- Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations.
- Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance technique aux apprenants, contrôle des avancées de formation.
- Mise à jour des bases de données RH et suivi des indicateurs (reporting, tableaux de bord).
- Contribution à la stratégie RH : développement des parcours d'intégration, gestion des évaluations, participation à la gestion des plans de formation.
- Réalisation des tâches administratives liées à la gestion RH : rédaction de documents, archivage, veille réglementaire.

Profil recherché :

- Formation Bac+3 en ressources humaines, gestion ou équivalent.
- Connaissance approfondie des processus de recrutement, formation et gestion administrative;
- Maîtrise des outils numériques liés à la formation professionnelle : Digiforma (gestion de l'assiduité écrite et digitale), Kéros (gestion administrative des sessions de formation), plateformes e-learning;
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress, attention aux détails;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre entreprise !