Agent administratif (H/F) / soutien technique

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

selon grille forfaitaire FPH.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
- Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
- Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
- Appui technique à la responsable du service technique :
o Organisation logistique des transports (liens avec les taxis, prestataires, familles).
o Suivi du parc automobile : planification des entretiens, gestion des feuilles de route, rapprochement des factures.
o Appui à la gestion des interventions techniques : suivi administratif des devis, réception et rapprochement des factures, ainsi que la liaison avec la comptabilité. Suivi des plannings d'entretien, diffusion d'informations, mise à jour des outils de suivi,
o Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics (appels d'offres, contrats.).
o Lien avec les partenaires et les fournisseurs.
Profil recherché :
- Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Imago) et de la numérisation documentaire.
- Connaissance des procédures administratives et de gestion technique appréciée.
- Qualités personnelles : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens de la discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail :
- Temps plein (151,67 h/mois), horaires selon planning IME (externat).
- Poste basé à Sarlat-la-Canéda (24).
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (catégorie C).
Candidature :
Envoyer CV + lettre de motivation à :
grh2@fondationdeselves.fr
Fondation de Selves - 300, Chemin de Loubéjac - 24200 SARLAT-LA-CANÉDA