Assistant / Assistante de direction bilingue

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

42H/semaine Travail en journée... (42H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Piloter une activité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  Gestion hôtel restaurant bar

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de son encadrement, le VOCO Beaune recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en appui direct à la Direction Générale. Ce poste clé implique une participation active à la gestion quotidienne de l'établissement, à la coordination des services et au suivi stratégique des opérations.

Missions principales :
-Assister la Direction Générale dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'établissement.
-Participer à la coordination des équipes et à l'animation des services (hébergement, restauration, housekeeping, etc.).
-Assurer le suivi des indicateurs de performance, des tableaux de bord et des rapports d'activité.
-Contribuer à la mise en œuvre des standards de qualité, de sécurité et de satisfaction client conformément aux exigences du groupe IHG.
-Représenter la direction en interne comme en externe avec professionnalisme et discrétion.
-Participer à la veille réglementaire et à l'application des procédures internes.

Profil recherché :
-Formation supérieure en hôtellerie, gestion ou management (Bac+3 à Bac+5).
-Expérience confirmée sur un poste similaire dans un établissement hôtelier haut de gamme.
-Maîtrise des outils informatiques, PMS et logiciels métiers (ex. : Opera, Mews).
-Excellente présentation, sens de l'organisation, capacités d'analyse et leadership affirmé.
-Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance d'une autre langue est un atout.
-Forte capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Rejoignez l'aventure VOCO et contribuez à offrir une hospitalité sincère et mémorable à nos clients.