Assistant de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Elaborer des tableaux de bord
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les plannings d'utilisation des équipements
• Gérer un planning
• Optimiser la performance de l'organisation
• Relayer de l'information
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous sommes à le recherche d'une personne dynamique et motivée , qui souhaite s'investir dans l'entreprise.
Nous recherchons un assistant administratif(e) qui est à l'aise avec la prise de rendez-vous téléphonique, l'organisation de planning pour nos techniciens de chantiers en fonction des demandes des clients , dans la rédaction de rapports d'intervention et de la gestion courante informatique .
Doit être à l'aise avec l'ordinateur et le téléphone .

Les horaires sont du lundi au vendredi sur le site de notre entreprise située à Roncourt
Une première expérience dans le secteur du bâtiment est demandée.
La prise de poste est prévue pour le 1er septembre.