Assistant.e de direction F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client recherche un.e Assistant.e de Direction.

Vos missions :
- Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.).
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions.

- Organisation des évènements
- Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction de DSTPI et de son CODIR élargi ainsi que les évènements en séances pléniaires de DSTPI.
- Organiser des séminaires et ateliers en lien avec les activités des quatre périmètres de la Direction : Stratégie, Transformation & Performance, RSE & Environnement et !'innovation.
- Préparer les supports nécessaires pour les évènements.

- Support aux projets :
- Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques de la direction en particulier pour être en appui à l'organisation des réunions de suivi de projets du département transformation et performance (Comites d'engagement et d'exécution niveau DSTPI et niveau Directoire)
- Aider a la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires.

- Organisation des réunions du Comité Exécutif

- Collecter auprès des Directeurs Exécutifs les informations relatives au suivi des décisions. - Expérience souhaitée : expérience de 5 ans sur un poste similaire.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets), connaissance des méthodologies de gestion de projet et des outils de suivi
- Compétences relationnelles : excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et interagir avec divers interlocuteurs, respect de la confidentialité et discrétion.
- Compétences organisationnelles : sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Formation : Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent

Rémunération : 2600EUR bruts mensuels sur 13 mois.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)