ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2460.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaissance des lois sur le commerce international
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
• Assurer le respect des délais de livraison
• Assurer le suivi post-vente
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des rapports de vente détaillés
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Traiter les commandes et préparer les expéditions

Description de l'offre

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles, 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt. Notre farine Francine est présente dans la cuisine d'1 foyer français sur 3. Grands Moulins de Paris accompagne près d'1 boulanger sur 4. Des milliers de consommateurs partagent des pauses gourmandes, en France et dans le monde grâce aux viennoiseries, pâtisseries et pains fabriqués par Délifrance. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec Kalizea, la nutrition animale avec Nealia, et les biotechnologies & la chimie du végétal avec ARD.

Kalizea est le spécialiste de la transformation du maïs au sein du groupe VIVESCIA. Leader Européen et présent sur 3 pays, KALIZEA propose une gamme variée de produits à base de maïs, répondant aux besoins de l'industrie alimentaire : nos gritz de maïs sont prisés des brasseurs, améliorant la fermentation, la filtration et la stabilité des bières. Les farines de maïs servent à la boulangerie, à l'enrobage et au pet-food. Nos semoules de maïs, avec leur amidon distinctif et leur couleur dorée, sont idéales pour la fabrication de céréales de petit déjeuner, de biscuits et de barres céréalières. Les flaking grits, sans OGM, sont essentiels pour la production de corn-flakes, galettes de maïs ou encore pâtes sans gluten. Notre huile vierge de maïs ajoute une touche d'originalité aux salades et plats grâce à ses arômes de noisettes et de céréales grillées.

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un Assistant Commercial Export (F/H).

Ce poste, rattaché à la Responsable ADV au sein de la Direction Commerciale, a les missions suivantes :
Suivre les contrats de la commande, en passant par l'organisation logistique, jusqu'à l'élaboration de la facture
Informer les commerciaux des contrats en fin d'exécution et des éventuels litiges.
Vérifier la cohérence des tarifs vs frais de transport de l'ERP puis saisir les factures de transport dans l'ERP et les transmettre à la comptabilité.
Assurer le reporting auprès du responsable.
Assurer les remplacements selon les modalités définies au sein de l'entreprise.
Travailler dans le strict respect des normes de sécurité.
Signaler tous les dysfonctionnements dont il est le témoin et participer à leurs corrections.
Participer à la mise en place, au déploiement et au respect de la politique sécurité au sein de l'entreprise.
Assurer la mise à jour des prévisions de ventes dans l'ERP chaque mois.
Suivre les impayés et procéder aux relances et recouvrement.
Transmettre aux commerciaux les informations relatives aux coûts de transports, aux frets maritimes sollicités et des changements ayant une influence sur le coût structurel des contrats.
Gérer la sous-traitance : suivi des stocks, organisation du réapprovisionnement, suivi des DDM du stock.
Etablir en fin d'exercice la liste des factures de frais à payer en prévision de la clôture du compte d'exploitation.
Participer à l'amélioration continue des performances en proposant des actions préventives et/ou correctives.