Secrétaire Administratif(ve), Financier(ère) Logistique (H/F)
Offre publiée le 17/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1923.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- COFOSEC-MD
- Secteur d'activité
- Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses (Code NAF 74.90B)
Notre entreprise, dans le cadre de la réglementation et de la sécurité du transport des marchandises dangereuses, agit pour la protection des biens, des personnes et de l?environnement. À ce titre, elle propose aux entreprises soumises à l?obligation de déclarer un Conseiller à la Sécurité, une prestation parfaitement adaptée à leurs activités. Elle propose également aux entreprises qui en expriment le besoin, la conception et la réalisation de formation en adéquation avec leurs spécificités.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Dans le cadre d'un surcroît de son activité, notre entreprise a besoin de compléter son équipe.
A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la Secrétaire de Direction et la Gestionnaire de clientèle en participant aux divers travaux qui lui sont confiés (administratif, qualité, logistique et financier) :
Administratif :
- Gestion de la réception du courrier.
- Réalisation du traitement administratif des dossiers (pré-rédaction des devis, des contrats, des courriers, courriels, mise en forme des documents...).
- Gestion et transmission des informations (courriels, courriers, notes...) relatives à l'activité de l'entreprise.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers (clients, fournisseurs, partenaires...).
- Accueil téléphonique.
- Assistance à l'organisation et à la gestion de l'agenda du Président et de chacun des Conseiller à la Sécurité.
- Gestion des notes de frais.
- Archivage des documents.
- Mise en page des divers documents
Financier :
- Préparation des facturations.
- Gestion des recouvrements.
Logistique :
- Aide à l'organisation de la logistique et des déplacements professionnels (transport, réservation des hôtels).
- Retrait de commande chez les fournisseurs.
- Suivi et gestion de l'état des stocks de fournitures administratives (commande auprès des fournisseurs .).
Formation :
- Pré-Rédaction des devis et conventions.
- Impressions des documentations stagiaires.
- Préparation des dossiers pour mise à disposition du formateur.
- Traitement du dossier après stage (synthèses des évaluations, facturations.).
- Gestion et mise à jour des documents et outils pédagogiques (prestations de formation).
Technique :
- Réalisation des ouvertures et fermetures des locaux administratifs ; préparation des postes de travail.
- Gestionnaire des véhicules de service (remise au collaborateur, entretien et maintenance).
- Relation avec le service informatique.
- Gestion et mise à jour des dossiers et outils (missions de Conseiller à la Sécurité.).
- Assistance à la rédaction des rapports annuels.
- Maintenance informatique hebdomadaire.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 12h00 et de 14h00 à 16h45.
Contrat de travail renouvelable.
Des déplacements sont possibles, notamment pour se rendre chez les fournisseurs ; à ce titre, le permis B est nécessaire.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195KBGG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.