Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 13.8 Euros à 13.81 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile.

Vos missions principales seront :
Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation du directeur sur des tâches définies
Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence
Réaliser des activités administratives nécessaires à la direction, et à ses relations internes et externes (travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique ou accueil téléphonique.)
Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données simples
Accueillir du public
Gérer les infrastructures de la Fédération
Suivre les contrats des assurances de l'ensemble du réseau
Gérer le statutaire
Assurer la gestion de projets
Rédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissances
Réaliser la gestion administrative de la vie des associations du réseau
Etablir et/ou suivre les budgets
Contrôler l'application d'une procédure

Profil
Formation initiale - Qualification
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel en gestion et administration de type STMG, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire, d'un brevet de technicien supérieur en gestion des PME.

Qualités requises :
Maitriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Maitriser l'outil informatique, les tableurs et les logiciels métiers
Utiliser les outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des supports de communication (réseaux sociaux...)
- Polyvalence
- Connaissance du médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Rigueur et organisation
- Devoir de discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles