Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 23000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le diagnostic immobilier souhaite renforcer son équipe en recrutant un-e assistant-e administratif-ve.
Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des rendez-vous, la coordination des interventions des diagnostiqueurs et le suivi administratif des dossiers.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l'aise au téléphone, et désireuse de s'impliquer dans une structure à taille humaine où la réactivité et la qualité de service sont essentielles.

Vos missions principales
Accueil téléphonique : réceptionner les appels entrants, identifier les besoins et fixer les rendez-vous.
Planification des interventions : gérer et optimiser le planning des diagnostiqueurs en fonction des disponibilités et des urgences.
Suivi administratif : collecter les informations nécessaires à la rédaction des rapports, assurer la mise en forme et l'envoi aux clients.
Tâches courantes : classement, gestion des mails, suivi des dossiers clients.

Profil souhaité
Première expérience en assistanat ou en gestion de planning appréciée.
À l'aise au téléphone, avec un bon relationnel et un sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
La connaissance du secteur immobilier ou du diagnostic serait un plus, sans être obligatoire.

Les + du poste
Environnement de travail à taille humaine, dynamique et bienveillant.
Formation assurée en interne aux outils et aux spécificités du secteur.

N'hésitez pas à postuler et/ ou me contacter par mail : v.escarieux@revelyo.fr ou encore mieux par téléphone : 0766501412