Assistante de direction et de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

18 Mois

Salaire

Mensuel de 1785.0 Euros à 1890.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Le poste d'assistant.e s'exerce 3 jours par semaine dans une Mission locale en charge de l'insertion sociale et professionnelle des jeunes du territoire : Orly, Choisy le Roi, Villeneuve le Roi, Villeneuve Saint Georges et Ablon sur Seine, en complémentarité avec une assistante à mi temps.
Les missions confiées :
- contribuer à la gestion administrative, technique et financière de la structure,
* rédaction et suivi courriers, suivi convention, gestion agenda, validation d'actions sur système d'information, ..
- mise en œuvre de missions spécifiques pour la mise en conformité RGPD , et d'un dossier de labellisation : préparation et mise en forme de documents
- organisation d'évènements