Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
  ou assistant(e) de direction

Description de l'offre

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la
DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations
powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers
et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion
administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez.

Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats.

Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence
dans un environnement multi-activités qui atteste de votre adaptabilité et réactivité à une large diversité de sollicitations. Autonome et organisé(e)
vous avez une maitrise des techniques de secrétariat rédactionnel et organisationnel qui vous permettent d'être force de proposition et proactif.
Votre connaissance de la fonction publique territoriale est un atout supplémentaire. Vous avez une bonne maitrise de la suite microsoft office (Word, Excel, Powerpoint). Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et également de qualités relationnelles.

Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours