Secrétaire Polyvalent(e) CDI Temps Partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 Mois

Salaire

Mensuel de 1290.0 Euros à 1560.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Groupe Niass, holding regroupant plusieurs entreprises dynamiques dans les domaines de la publicité, de l'affichage dynamique et de l'investissement immobilier, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner le développement de ses activités.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Poste basé à Colombelles (14)
Temps partiel : 24h/semaine (aménageables selon profil)
Missions principales :
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de la holding et des entités suivantes :
Wawacom (affichage digital et LED)
Wawapub (impression publicitaire)
LE Gaïndé (Investissement locatif clé en main)
Vos missions comprendront notamment :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, classement et archivage
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Préparation et mise à jour de tableaux de bord (Excel)
Appui à la facturation et aux relances clients
Soutien administratif à la direction (organisation de réunions, rédaction de courriers, etc.)
Interface avec le cabinet comptable et les prestataires externes
Profil recherché :
Expérience significative sur un poste similaire (minimum 3 ans souhaités)
Grande autonomie et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Drive)
Bon relationnel, rigueur, confidentialité
Capacité à s'adapter à des environnements variés et multi-entreprises
Une bonne connaissance du secteur PME/PMI est un atout