Adjoint(e) administratif Service Approvisionnement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

statut fonction publique

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion financière comptabilité
  BTS GESTION ENTREPRISES ET ADMINISTR
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  BTS COMPATBILITE GESTION

Description de l'offre

Missions: Gérer le processus approvisionnement, suivi des marchés publics, commandes, liquidations, mandatement, suivi de dossier, contentieux.
Activités:
-Opérations à mener sur le logiciel de gestion administrative et financière
-Etablissements des bons de commandes/engagements
-Contrôle des factures en relation avec les bons de réceptions
-liquidation et mandatement et relation avec la trésorerie
-imputation budgétaires par service
-mise à jour des données marché fournisseurs
Domaine attribué:
-sous-traitance à caractère médical (611)
-Transports des usagers et autres (6245 6248)
-remboursement des frais des agents et des élèves de l'IFSI
-liquidation et mandatements des facture du CGS laboratoire en collaboration avec 2 autres agents du service

Profil
Bac professionnel gestion des entreprises et des administrations/ comptabilité /gestion
connaissance en comptabilité hospitalière: M21 (souhaité)
connaissance en achats publics (souhaité)
très bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestions de données
Qualités requises
rigueur, polyvalence et adaptabilité, bonne communication avec tous type d'interlocuteurs
Horaires 8H30 12H00 13H00 16H30