Assistant polyvalent accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - secteur administratif

Salaire

Annuel de 23500.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois

selon profil+TR, interessement...

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Poste à pourvoir en septembre. Rattaché(e) au Directeur de Site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'accueil et de la logistique quotidienne du site. À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion du standard téléphonique pour l'ensemble des sociétés du groupe (activité principale)
- Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne orientation sur le site
- Organiser les déplacements professionnels : gestion des formalités administratives, consultation et coordination avec les agences de voyage
- Participer à la gestion logistique du bâtiment : coordination des interventions de prestataires externes, gestion des achats de consommables, suivi des besoins liés à l'intendance
- Apporter un soutien administratif aux différents services : courrier, saisie de commandes, relances, gestion des fournitures de bureau, etc

Niveau Bac requis (administratif, accueil, gestion ou équivalent). Première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat administratif.)

Les compétences souhaitées :
-Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez le sens du service, et un excellent relationnel
- Maitrise du français et de l'anglais à l'oral (indispensable au poste)
- Vous avez une bonne maîtrise du standard téléphonique et savez gérer les appels avec professionnalisme
- Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Outlook, Word, .) et possédez de bonnes compétences rédactionnelles
-Vous êtes capable d'assimiler rapidement les procédures liées aux déplacements à l'étranger (un accompagnement à la prise de poste est prévu)

Les qualités attendues :
-Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles
-Vous êtes rigoureux(se) et procédez avec méthode et conformément aux bonnes pratiques
-Vous appréciez le travail en équipe et la relation avec les salariés avec qui vous communiquez avec aisance
-Vous savez être proactif(ve)

Type de contrat :CDI temps plein, du lundi au vendredi - Convention de la métallurgie - Cotation 18 / B4
Avantages :Tickets restaurant / Intéressement et Participation / Compte épargne temps / Prime mobilité et carburant / Mutuelle familiale
Lieu de travail :Basé à Pont-Evêque (à 30km au sud de Lyon) - Parking privé - Arrêt de bus relié à la Gare de Vienne