Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 16/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ENDEL SRA
- Secteur d'activité
- Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel (Code NAF 81.22Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- outils informatiques et bureaucratiques
- Saisir des pointages Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Secrétariat assistanat -
Bac+2 ou équivalents
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur le site de Vaulx-en-Velin.
Ce poste est proposé en CDD de 2 mois, dans le cadre d'un remplacement, avec possibilité de reconduction en fonction des besoins de l'activité.
En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).
Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :
1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps
Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes),
Gestion des demandes de régularisation de pointage,
Relation avec le service RH SRA,
Réponses aux contrôles paye ENDEL,
Relation avec le service paye ENDEL,
Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés ,
Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août
2/ Préparation administrative des chantiers export
Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens médicaux complémentaires),
Documents administratifs sites,
Relation et échanges avec le client et responsable chantier SRA,
Réserver et prendre des billets d'avions, trains, (annulation, changement d'horaire),
Prise de location de voiture,
3/ Tâches administratives diverses
Contrôle et expédition des notes de frais du personnel exploitation,
Envois Chronopost, DHL ,
Accueil agence, clients, visiteurs,
Réceptions de colis,
Gestion du courrier,
Gestion et suivi des visites médicales
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195JKBT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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