ADMINISTRATEUR et CHARGE DE PRODUCTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en horaires décalés... (35H/semaine Travail en horaires décalés...)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon l'expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Elaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Négocier avec des partenaires et sponsors Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet Exigé
• Rédiger un contrat Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Après 30 ans d'activité, l'Espace Culturel et de Congrès La Fleuriaye à Carquefou s'apprête à rouvrir ses portes en janvier 2026, à l'issue d'un ambitieux programme de réhabilitation énergétique, technique et architecturale.
Ce lieu emblématique, moteur de la vie culturelle, économique et associative locale, poursuit deux missions complémentaires :

- Une saison culturelle riche, exigeante et accessible, mêlant théâtre, musique, humour, danse et jeune public ;
- Une activité de centre de congrès dynamique, accueillant séminaires, conférences, salons et événements privés ou professionnels.

Reconnue pour la qualité de son accueil, sa réactivité et son accompagnement personnalisé, l'équipe, composée de 12 agents permanents, œuvre collectivement à la réussite des projets accueillis, à la croisée de l'intérêt général et d'une activité commerciale exigeante.

Missions :

Sous la responsabilité du directeur et programmateur artistique, l'administrateur et chargé de production a pour missions principales :
- Assurer et coordonner le suivi de la saison culturelle d'un point de vue administratif et financier (négo frais approches TVHR, contrat)
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la saison culturelle et de la structure
- Développer et piloter les dossiers de subventions & les bilans d'activités
- Coordonner le suivi des tableaux de bord de suivi budgétaire de la saison et du budget annexe de l'établissement
- Participer à la gestion et réalisation des payes (avec la gestionnaire comptable)
- Préparer les divers de dossiers de commissions, dossiers de consultations.
- Coordonner les modalités logistiques d'accueil des équipes artistiques et techniques et les feuilles de routes
- Remplacer le directeur en son absence (décisions administratives, lien avec les compagnies et productions les soirs de représentations)
- Encadrer l'équipe administrative spectacle vivant (gestion planning, réunions opérationnelles, rétro-planning projets)
- Assurer le lien entre les spectacles envisagés (N+1) et les actions culturelles possibles avec les compagnies pour impulser des projets sur le territoire avec la chargée de médiation culturelle

Profil recherché :
- Connaissance approfondie des métiers du spectacle vivant
- Compétences en planification, organisation et coordination et gestion de projet
- Maitrise des outils de gestion et comptabilité public
- Connaissance du cadre juridique du spectacle vivant
- Rigueur, autonomie, capacité d'anticipation, grande réactivité, sens du terrain
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et financier

Formation / Expérience
Bac+3 à bac +5 an administration culturelle, gestion, finances
Expérience dans un poste similaire dans le secteur culturel


Nous vous offrons :

- Un poste varié et dynamique dans un cadre stimulant.
- Une équipe engagée et bienveillante.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois