Suivi & administration du programme TIMS / appui au réseau Mob'In (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 14 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Gestion projets ou administration

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction
  Administration ou gestion projets

Description de l'offre

Finalité du poste
Sous la responsabilité de la déléguée régionale, le/la chargé(e) de mission assure la mise en œuvre administrative et opérationnelle du programme TIMS et apporte un appui régulier à l'animation du réseau Mob'In Occitanie.
Il/elle veille au bon suivi administratif et au respect des procédures, facilite la circulation de l'information, et contribue à l'organisation logistique d'événements ou temps forts régionaux.
Missions principales
1. Gestion administrative du programme TIMS et appui opérationnel à la mise en œuvre (80 %)
- Assurer le suivi administratif des projets lauréats (conventions, pièces justificatives, reporting financier).
- Préparer et suivre les dossiers, classer les documents et en assurer la traçabilité.
- Mettre à jour les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, fiches projet.
- Assurer une relation de premier niveau avec les porteurs de projets: informations pratiques, échéances, réponses aux questions de procédure.
- Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et documents liés aux réunions TIMS.
- Organiser la logistique des temps de suivi individuels ou collectifs (convocations, visioconférences, déplacements ponctuels).
- Consolider et transmettre les informations nécessaires à l'équipe régionale et au consortium national.
- Participer au reporting régional (rapports intermédiaires, synthèses administratives).
- Soutenir la pérennisation des actions des lauréats.
- Co-animer des permanences mensuelles avec le second pilote régional du programme : l'AREC Occitanie.
- Valoriser les actions des porteurs à travers les différents canaux de communication disponibles.
- Prendre part à l'organisation et participer aux rencontres régionales des projets de mobilité durable et inclusive en Occitanie.

2. Appui à l'animation de réseau (20 %)
- Soutenir la déléguée régionale dans la préparation logistique d'événements (rencontres régionales, ateliers, sensibilisation à la mobilité inclusive) et dans la gestion administrative de l'association
- Contribuer régulièrement à la communication interne: relayer des informations aux adhérents, envoyer des invitations, compiler des retours de participants.
- Participer à l'accueil et à l'information lors des événements organisés par Mob'In Occitanie.
- Favoriser la circulation des informations entre les porteurs de projets, l'équipe et les partenaires locaux.
- Participer ponctuellement aux réunions du réseau national Mob'In (réunions d'équipe, séminaire, formations aux outils numériques).

Conditions
- Lieu de travail : Montpellier ou Toulouse, avec déplacements réguliers en région et exceptionnellement à Paris.
- Moyens mis à disposition : bureau chez un ou plusieurs adhérents sur Montpellier ou Toulouse possibilité proximité domicile, télétravail possible 2 à 3 jours par semaine, ordinateur portable, téléphone professionnel.
Profil recherché
- Expérience en gestion administrative et suivi de projets.
- Titulaire d'un diplôme en Administration et Gestion ou Management de Projet.
- Bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs).
- Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs (porteurs, partenaires).
- Goût pour l'événementiel et le soutien logistique ponctuel.
- Sensibilité aux valeurs de l'écomobilité inclusive et solidaire.
- Goût pour le travail collectif et collaboratif.
Prise de poste début septembre 2025