Assistant technique GRH/Qualité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

convention collective de branche

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• travail en équipe
• qualités relationnelles et d'accueil
• capacité à rendre compte
• bonne maitrise outils informatiques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Économie sociale familiale
  CESF

Description de l'offre

ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES :
* Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
* Participation à la promotion des services.
* Gestion documentaire.
* Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.
* Exécution des obligations statutaires : préparation A.G., déclaration préfectorale, gestion des listes adhérents.
* Gestion des stocks de fournitures.
* Organisation et suivi de la diffusion des documents règlementaires.
* Transmission de l'information relative au service.
* Suivi administratif des services complémentaires : FILIEN, portage repas.

MISE EN PLACE ET SUIVI DE L'INTERVENTION :
* Accueil, information et orientations des clients.
* Communication sur l'ADMR et ses services.
* Analyse et enregistrement des demandes.
* Propositions et présentation des devis, contrats, détermination des horaires, choix des intervenants, remplacements.
* Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.
* Suivi dossier client et adaptation aux évolutions.
* Évaluation satisfaction client.
* Utilisation des outils qualité.
* Mise en conformité de l'activité avec la règlementation en vigueur.
* Application des procédures d'intervention.

FONCTIONS RELATIVES À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
1. AIDE À LA GESTION DU PERSONNEL :
* Préparation des contrats de travail et des dossiers du salarié.
* Élaboration des plannings de travail du personnel d'intervention.
* Gestion des arrêts maladie, Médecine du travail, congés payés.
* Organisation du remplacement des intervenants.
* Suivi de la modulation du temps de travail. Rôle de veille et de contrôle.
* Organisation des conditions d'accueil des stagiaires.
* Diffusion de l'information auprès du personnel d'intervention.

2. AIDE À LA GESTION DES PAYES, DE LA FACTURATION ET DE LA COMPTABILITÉ :
* Suivi de la télégestion : traitement des données.
* Renseignement des fiches de liaison : facturation, salaires.
* Envoi des factures, des attestations fiscales.
* Vérification des remboursements des organismes financeurs.
* Relance des impayés.
* Tenue cahier de trésorerie.
* Suivi des tableaux de bord de gestion.

PROFIL RECHERCHE :
- Connaissances du secteur médico-social et du secteur associatif
- Connaissances de la règlementation et du droit du travail.
- Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum spécialisé dans le domaine des ressources humaines, management des organisations ou dans le secteur médico-social (CESF).
Formation bac+2 minimum exigée ou expérience confirmée sur un poste similaire