Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé

Description de l'offre

La fonction générale du poste d'assistant administratif est d'aider à l'organisation des visites de sites, des ressources académiques, et d'aider aux tâches administratives générales.
Coordination de la logistique des excursions étudiants et établissement du calendrier
- Coordination des réservations liées à tous les programmes académiques à Aix
- Aide à la préparation des visites de sites pour les sorties académiques
- Supervision du calendrier pour les sorties académiques

Gestion du suivi des cartes de séjour étudiantes
- Veiller à informer les étudiants de leur statut
- Aide au renouvellement de titres de séjour

Gestion du planning des étudiants boursiers
- Aide à la distribution de projets, suivi des heures faites par étudiant
- Mise en relation des étudiants boursiers avec le personnel enseignant et administratif pour missions ponctuelles

Gestion des assurances étudiants
- Coordination de l'inscription des assurances étudiants sur tous les sites

Assistance Administrative
- Autre tâche administrative en fonction de la demande