Assistant Administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?
En rejoignant l'équipe ADV France vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la prise de commande pour la France et de son suivi :
Enregistrer les commandes dans le progiciel SAGE en suivant les processus définis,
Envoyer les accusés de réception de commande aux clients et renseigner ces derniers quant à la livraison des produits,
Bloquer la livraison de la commande en cas décart de prix entre la commande et le prix rentré dans SAGE et voir avec le service en charge des tarifs clients,
Assurer le suivi des commandes bloquées ou en cours de validation avec le souci des priorités / criticité / dates de livraison souhaitées,
Support à léquipe commerciale.
Autres missions :
Suivi des avoirs commerciaux,
Facturation des commandes
Relance de paiement des factures (niveau 1)
Ces missions pourront senrichir, selon lactivité du service.

Ce poste est-il fait pour vous ?
De formation Bac+2/3 dans ce domaine de compétence, vous avec une première expérience significative dans un poste similaire. Durant vos expériences précédentes, vous avez pu acquérir des connaissances sur la gestion du transport, et vous avez su démontrer une capacité à gérer des situations de problématique de livraison.

Vous avez le sens du relationnel que ce soit avec l'équipe ou les clients, et vous recherchez le travail en équipe.

Méthodique, organisé(e), vous êtes dynamique et vous savez gérer les priorités.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à la tenue du poste (notamment Excel), et vous avez idéalement une première expérience dans l'utilisation de SAGE.

Anglais professionnel souhaité.