Responsable du service scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Entre 28 K€ et 43 k€ brute annuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ACTIVITES PRINCIPALES
- Organier le fonctionnement quotidien du service de scolarité et l'accueil de ses usagers.
- Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe des gestionnaires de scolarité.
- Concevoir, élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion de la scolarité (en application de la réglementation).
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des opérations de gestion : inscriptions, examens, jurys, etc.
- Coordonner l'élaboration et la gestion des emplois du temps.
- Assurer et maintenir une collaboration avec les écoles partenaires.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.


PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Expériences souhaitées en service de scolarité.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Travailler en équipe.
- Transmettre des informations
- Concevoir des tableaux de bord et réponses à des enquêtes.
- Maîtrise des outils de bureautique (rédiger des rapports ou des documents)
- Anglais parlé et écrit souhaité.
- Connaissance du logiciel AURION serait un plus.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation/d'initiative.
- Capacité d'écoute.
- Rigueur/fiabilité.
- Maîtrise de soi.
- Sens relationnel.
- Aptitude au management et au travail en équipe.

Poste vacant au 01/09/2025
Ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

Quotité : 100%

Catégorie : A - Assistant Ingénieur

Diplôme minimum requis : Niveau 5 (Diplôme de niveau BAC +2)

Rémunération pour les contractuels :
Entre 28 K€ et 43 k€ brute annuelle, selon expérience

Expérience souhaitée : 2 ans

Contact RH :
recrutement.rh@ensma.fr

Contact fonctionnel :
Catherine GARDIN - catherine.gardin@ensma.fr

POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures 10 août 2025