Adjoint en gestion administrative au sein du SRH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 18H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 18H30/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

1894€ brut mensuel pour plein temps

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les dossiers individuels de formation

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Le Service des Ressources Humaines (SRH) de la ComUE Lyon Saint-Etienne est composé de deux pôles :
- Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l'action sociale ;
- Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap.
Missions principales :
Le/la gestionnaire va apporter un appui fonctionnel à la gestion administrative du pôle accompagnement et développement des RH sur le volet formation et gestion financière 1er niveau (demande/commande d'achat, frais missions).

Activités principales :
Volet formation :
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs : émargements, convocations par mails, attestations de formation.
- Alimenter et mettre à jours les tableaux de bords
- Mettre les documents administratifs dans notre base de données et dans dossier agent
- Gérer la boîte mails formation

Volet financier :
- Assurer demande/commande d'achat (formation, plateaux repas.)
- Réaliser les Services faits et états de frais
- Préparer et solder les déplacements des agents, intervenants


Poste pour le 01/09/2025